Umstellung des Rechnungswesens: zehn Handlungsempfehlungen für kommunale Körperschaften.

Abstract

Projekte zur Modernisierung des Rechnungswesens sind komplex und dauern in der Regel mehrere Jahre. Da eine mangelnde Projektorganisation und ­steuerung im Rahmen der Modernisierung zu mehrjährigen Verzögerungen und zum Verlust der Transparenz führen können, geben die Autoren dieses Beitrags eine Reihe von Handlungsempfehlungen, die zu einer erfolgreichen Realisierung von Projekten zur Umstellung auf die doppelte Buchführung beitragen können. Diese sind im Einzelnen: 1) Umstellungsnutzen definieren, 2) Führungsgremien unterstützen, 3) Offen mit Mitarbeitern kommunizieren, 4) Gremien qualifizieren, 5) Mitarbeiter qualifizieren, 6) Buchhaltungsprozesse harmonisieren, 7) Integrierte IT­Systeme einsetzen, 8) Jahresplanung, Kostenarten und Berichtswesen anpassen, 9) Maßnahmen auf Angemessenheit überprüfen und 10) Projektplan, Team und Termine definieren.