Strategisches Veranstaltungsmanagement in Kommunen.

Abstract

Veranstaltungen wie z.B. Feste, Märkte und Konzerte gehören zum kulturellen und gesellschaftlichen Leben der Gemeinden. Die Gestaltungsfreiheit im kommunalen Veranstaltungsmanagement ist dabei so groß wie auf kaum einem anderen Gebiet. Kommunen sollten diese Freiheit ausschöpfen, um Angebote im Veranstaltungsbereich strategisch auszurichten, knappe Ressourcen zielgerichtet zu verwenden und die mitwirkenden Mitarbeiter der Veranstaltungsorganisation bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Das erfordert neben guter operativer Organisation mehr und mehr auch strategische Steuerung und Gestaltung. Dabei ist nicht ausschlaggebend, ob eine Kommune selbst Veranstalter ist oder "nur" genehmigende Behörde. Strategisches Veranstaltungsmanagement unterstützt die Ziele einer Kommune und muss als wichtiger Bestandteil einer kommunalen Gesamtstrategie verstanden werden. Dieser Bericht zeigt die Herausforderungen und notwendigen Schritte eines strategischen Veranstaltungsmanagements auf. Dafür wurden die Zielfelder und Leitfragen der KGSt zum strategischen Management thematisch weiterentwickelt und in ein prozessual strukturiertes Vorgehen übersetzt. Das soll dem kommunalen strategischen Veranstaltungsorganisator helfen, zielgenau und risikobewusst ein Angebot an Veranstaltungen zu ermöglichen, das in die Gesamtstrategie einer Kommune passt.